Ish joyidagi toza stolga uch qadam

Stolimga turli xil keraksiz narsalar qo'shilgandan keyin, tashqariga chiqish juda achinarli edi, lekin tozalash uchun hech qanday joy yo'q edi. O'ylaymanki, siz ham bunday muammoga duch keldingiz. Vaqt o'tishi bilan bu narsaning foydasizligini aniq anglay boshlaysiz. Ular kichik qog'oz yopishgichlar, kontraktlar bo'yicha bir necha bor ishlab chiqilgan telefon raqamlari bo'lib, dastlabki nusxalar mening stolimda, kunning turli rejalari, eslatmalar va boshqalar.

Yuqorida aytilganlarning hammasi vaqt bilan birga mening stolimni juda yaxshi, yaxshi ko'rmaydigan holatga olib keladi, shuning uchun stol egasi boshqalarni hukm qila oladi va egasi haqida. Shunday qilib, stol ustidagi buyurtmani kuzatish uchun o'zingizni odatlashingiz kerak, kelajakda bu sizga boshqa odamlardan bo'lgan munosabatga ta'sir qiladi va bundan tashqari, sizda poklik va tartib bor bo'lgan stolda vaqt o'tkazish siz uchun juda yoqimli bo'ladi.

Jadvalga narsalarni qo'yishni boshlash uchun, sizlarga nisbatan qanday narsalar har doim ham barmoq uchida bo'lishi kerakligini aniqlang - kalem, daftar va kalkulyator. Men kun davomida tez ishlashim mumkin bo'lgan narsalar bilan shug'ullanadi. Sizga o'zingizning ishlarning o'ziga xosligiga mos keladigan narsalarni olishni maslahat beraman. Vaqt o'tishi bilan, stol tozaliganda, sizga va ruhiy holatingizga qanchalik ta'sir qilishini tushunasiz. Siz o'zingizni yanada xotirjam his etasiz, abadiy betartiblik tufayli hech qanday asabiylashmaysiz, sizning ishingiz tartibining kamida bir tasavvur paydo bo'ladi, lekin faqat bir illüziya emas, balki biz psixologik jihatlar haqida gapiramiz, - bu bizning kichik g'alaba.

Sizning tabloningizni tozalash siz hali ham bir martalik shoshqaloqlik emas, balki hayotingizning qoidasi emas. Hujjat oqim tizimi orqali o'ylab ko'rish kerakligini unutmang. Ya'ni, bir turdagi hujjatlar uchun biz shu kabi hujjatlarni taqdim etadigan papkani yaratamiz, shuning uchun biz hujjatning jadvalida yaxshi buyurtma olamiz. Men hujjatlarni qanday tarqatish haqida gapirishga hojat yo'q deb o'ylayman, siz o'zingiz uchun qanday papka va qaysi hujjatlar yaratishingiz kerakligini siz allaqachon aniqlashingiz mumkin. Eng muhimi - siz yaratgan qoidalarga rioya qilishdir. Agar siz kun davomida sizni saralashga vaqt topolmasa, men sizning ish joyingizda kun oxirigacha qolishingizni va har bir narsani tartibga solishni maslahat beraman. Ishoning, 5-10 daqiqa qo'shimcha ish kunidan keyingi kunni juda yaxshi kayfiyat bilan boshlash uchun sizga yordam beradi. Buni kundan-kunga kuzatib borish kerak emas, natijada bu juda hayratlanarli bo'ladi.

Menga shaxsan men uchun rahbarlik va texnikani etkazib beraman, u bilan tanishib olsam, siz o'zingizning shaxsan o'zingizni moslashtirib, o'z qoidangizni bajarishingiz osonroq bo'ladi:

1. Birinchidan, yig'ilgan va o'zimning ustimdan tortib olgan narsalarni birlashtirdim va uni katta bir qoziqqa biriktirdim. U barcha hujjatlarni va qog'ozlarni diqqat bilan o'qib chiqdi va har safar o'z manziliga jo'natdi, keyin u suturdi, keyin uni tashladi.
2. Ikkinchidan, men joriy hujjatlarni topish uchun stolimda joyni aniq belgilab qo'ydim. Qayta ishlash uchun vaqt topolmayotgan hujjatlar, "Raw Documents" jildiga o'tadi, bu esa tokchada joylashgan. Shu bilan men keyingi ish kunini boshlayman.
3. Har bir ish kunining oxirida men keraksiz narsalar uchun stolimni o'rganib chiqaman, faqat operatsion ish uchun zarur bo'lgan narsalarni qoldiraman. Hamma narsa boshqa maqsadga ko'ra ketadi.

Ushbu oddiy qoidalarga asoslanib, men hozir ofisimizdagi eng toza stollardan biriga ega bo'lishim mumkin. Endi men undan hech qachon uyat qilmayman. Umid qilamanki, bu aslida hayotimizda muhim bir voqea bo'lib, sizni birinchi marta ko'rgan odamlarning professionalligingizni baholash mezoniga aylanishi mumkin. Bu "maqtovga ..." deb atalgan maqolga o'xshaydi.