Ergonomikalar bizning hamma narsadir!
Birinchi qadam, ish joyini toza va tartibda saqlash kerakligini tushunishdir. Sharqshunoslar aytganidek, tashqaridan buyurtma to'g'ri fikr yuritish imkonini beradi. Shunday qilib, ish joyini tashkil qilish bilan bog'liq har bir narsaga ega bo'lmasangiz, hamma narsalarni joylarga aniq ajratib qo'yish kerak, chunki topshiriqlarni yozgan qog'oz parchalar, hujjatlar bilan papkalar, saqlanmagan fayllar, stolga tarqalgan yuridik materiallar sizning hissiy kuchingizni tortadi. Bundan tashqari, o'ng narsani yoki hujjatni topish uchun qancha vaqt va nervlarni sarflayotganingizni esingizdan chiqarsin.
Kerakli hujjatlarni topish osonroq bo'lishi uchun eng muhim hujjatlar sizning ishingiz tugagan joyga joylashtirilgan bo'lishi kerak, uni papkaga joylashtirish va idishni chetga surib qo'ying. Agar stolingizdan foydalanmaydigan yoki juda kam ishlatadigan ish yuritish buyumingiz bo'lsa, ularni shkafga yoki stolchaga joylashtirish yaxshidir.
Ishda foydali bo'lmaydigan hujjat, qoralama va davriy nashrlardan imkon qadar tezroq qutilish kerak. Agar siz hamkasblaringiz bilan ba'zi narsalarni yoki hujjatlarni ishlatsangiz, ularni o'zlari olgan narsalarni qo'yishlarini iltimos qiling. Ushbu yondashuv hamkasbiga intizomga yordam beradi va nazariy jihatdan qaerda bo'lishidan qat'i nazar, elim, qaychi yoki hujjatlarni izlashga hojat yo'q.
Avval rohatlaning
Ko'pincha ishchi unumdorligi 150 sm balandlikda ishlaydigan kichik narsalarni sotib olishdan tushib ketadi, shunchaki stolda o'tirish qulay emas, ofis juda xavotirli yoki aksincha, sovuq, ish joyida stol chiroqqa ham etmaydi.
Agar siz ham xuddi shunday vaziyatda bo'lsangiz, xodimlarning to'liq ishlashi uchun bevosita manfaatdor bo'lgan bevosita boshqaruvchingizga murojaat qiling.
Shikoyat shuningdek, sigaret chekuvchilardan to'g'ridan-to'g'ri boshqa joyda ishlaydigan ish joyida yoki idorada chekadigan bo'lsa ham shikoyat qilish mumkin.
Ko'chirish!
Har bir inson ofisda ishlashi, harakatlanishning qisqarishi va jismoniy zo'ravonlikning deyarli yo'qligi bilan ajralib turadi, agar ish kuni davomida zaryad qilish uchun kamida 5 daqiqa ajratish mumkin bo'lmasa, unda ish stolida o'tirishi mumkin bo'lgan kompleksni topish maqsadga muvofiqdir. Ushbu tavsiyadan kelib chiqadiki: ofis aravachalari jiddiy tarzda badanni mustahkamlamasligi kerak, keraksiz harakatlar qilishiga yo'l qo'ymaslik kerak.
Sizning ofis binosida asansör bo'lsa va siz bir qavatdan keyingi bosqichga o'tish kerak bo'lsa, texnologiya mo'jizasidan voz keching va zinadan chiqing. Sog'lig'ingizni qo'shing va samaradorlikni oshiring va 20 daqiqalik yurish masofasidan foydalaning. Tushlik vaqtida tashqariga chiqolmasangiz, ishdan keyin yurishga harakat qiling.
Sizning ratsioningizni kuzating
Yog'li idishlar, qovurilgan go'sht, kartoshka samaradorligini sezilarli darajada kamaytiradi. Xuddi shu narsani ko'p miqdorda oziq-ovqat haqida aytish mumkin. Bu ajablanarli emas, chunki qon oshqozonga oqib tushadi, u katta qismlarni yoki og'ir ovqatni sindirishga majbur bo'ladi va siz uxlayapsiz. Bu erda mahsuldorlik nima, agar kislorod ochligi boshdan kechirilsa?
Oshqozonni to'ydirish uchun, ammo oshqozonni to'ldirish uchun ovqatlanish uchun etarli miqdorda ovqat iste'mol qilishni maslahat berasiz, shunda siz och qolmaysiz. Bu holda qon, va shunga qarab, kislorod, ham oshqozon, ham miyani oladi va siz o'zingizning ish vazifalarini bajarishingizga ishonchli tarzda qaytasiz.
Suv yoki boshqa foydali suyuqlikning samaradorligini oshirish va muntazam ichish. Ular orasida, masalan, romashka, itning gullari, gilos, meva sharbatlari, boshqa mevalardan olinadigan meva sharbatlari kiradi. Bunday ichimliklar nafaqat tashnalik, balki qish-bahor davrida tananing etishmaydigan vitaminlarini yetkazib berishga ham yordam beradi.
Tirnituvchilardan uzoqroq turing!
Siz ishlayotganingizda turli noqulay va xijolatli vaziyatlardan chalg'itmaslikka harakat qiling. Inson, vazifani hal qilish, ishni bajarishga qaratilgan fikrlarining oqimiga butunlay botib ketgan. Qiziqarli omil sizni oqimdan tashqariga tushib ketishi bilanoq, shu bilan birlashtirilmaydi. Bunday vaziyatda bo'lganlarni kuzatgan mutaxassislar, 5 daqiqadan bir kungacha bo'lgan vazifaga to'liq qaytishi mumkinligini ta'kidlashadi!
Ehtiyotkorlikni kamaytirish uchun ish vaqtida elektron pochtani tekshirish uchun iloji boricha ICQ, Skypeni o'chirib qo'yish kerak. Albatta, bu maslahat faqatgina ish joylarida ko'rsatilgan xizmatlardan foydalanmayotganlarga qaratilgan. Bunga qo'shimcha ravishda, siz ba'zi hiyla-nayranglarga kirishingiz mumkin. Misol uchun, agar sizning hamkasbingiz Skype'ga kirsa va yosh bolaning tug'ilgan kunini qanday qilib o'tkazganini va darhol yong'oq bilan yopiq o'simliklarni ko'chirib o'tkazishga harakat qilsa, unda sizni xotirjam ruh bilan aytishingiz mumkin, chunki siz hozirda qor bilan suhbatlashish uchun vaqt topolmaysiz, chunki direktor favqulodda ish topshirgan.
Boshqa abadiy tahqirlovchi - sizning ishingizdan nafaqat sizlarni, balki barcha hamkasblarini chalg'itadigan uyali telefon. Albatta, siz muhim qo'ng'iroqni o'tkazib yubormoqchi emassiz, lekin siz hali ham ofisda yashash qoidalariga rioya qilishingiz kerak: har bir kishi qoniqish uchun kelgan qo'ng'iroq ohanglari va SMS-xabarlari tovushini minimal darajaga moslang.
Kunni qog'ozga qo'ying
Sizning kompaniyangiz sizga ish vaqtini rejalashtirish va barcha ishlarni o'z vaqtida bajarishga imkon beruvchi maxsus dasturlardan foydalanmasa, o'zingizga o'xshash tizimni tashkil eting. Bu holda, keladigan topshiriqlarni yozib olishni boshlash oson. Har bir narsaning oldida vazifani bajarish kerak bo'lgan vaqtni belgilasangiz, hatto undan intizomli ishni bajarasiz.
Katta muammoni bir necha kichiklarga ajratamiz
Ko'pincha biz bu ishni bajarishdan dahshatliroq bo'lgan vazifaga ega bo'lamiz, chunki bu juda katta va tushunarsiz bo'lib ko'rinishi mumkin emas, chunki uni bajarish mumkin emas, vazifani engillashtirish uchun ish bir necha bosqichlarga bo'linib, ularning har biri bir necha kichiklarga bo'linadi Bunday ishni zadach.Prodavav deb ataysiz, u shaytonning u qadar dahshatli emasligini ko'rasiz, chunki u bo'yalgan va ko'p bosqichlari sizga tanish. Bundan tashqari, yaxshi tuzilgan reja tezroq bir nuqtadan ikkinchisiga o'tishga yordam beradi.
Misol uchun, bosh kotib sizni katta shkafda saqlanadigan hujjatlarni olib tashlashni va qaysi hujjatlarni qoldirishni, arxivga nima yuborishni va qaysi narsalarni ishonchli tarzda tashlab yuborishni buyurdi. Natijada nima bo'lishi kerakligini bilasiz, ammo bu vazifaga dahshatli bo'lgani kabi harakat qiling. Aniq rejalashtirish ishni o'z vaqtida bajarishga yordam beradi.
Rag'batlantirish eng yaxshi rag'batdir
Kamdan-kam hollarda, bu ishni kim bajarishi mumkinligini bilib olasiz. Boshqa tomondan, biz ko'pchilikning ofisga tashrif buyurganligi uchun pul mukofoti - bu yaxshi, ammo boshliqning maqtovi mehnat natijalarini sezilarli darajada yaxshilaydi. Biroq, xo'jayinlar biz xohlagan darajada maqtovga sazovor emas.
Xursandchilik bilan ishlash va tez orada mo'ljallangan natijaga erishish uchun, har bir muvaffaqiyatli va o'z vaqtida bajarilgan vazifadan so'ng siz o'zingizga bir oz dalda beringiz. Bu shirinliklar kerak emas. Agar siz to'liqlikka moyil bo'lsangiz, boshqa biror narsani tanlang, masalan, yillik hisobotni topshirgandan keyin, siz do'stingiz bilan kinoga borishingiz yoki uzunroq ko'rinadigan labda sotib olishingizni va'da qilasiz.
Ofis tanlovlarini tashkil qiling
Nima uchun maktabda qiyin muammolarni birinchi bo'lib hal qilganlar pyatiletki qo'yadilar va bu haqda kattalar hayotida, odatda, unutasizlarmi? Ish qobiliyatini oshirish uchun maqsadlarni belgilash va ularning muddatini belgilash mumkin. Shu kabi muammolar bilan shug'ullanadigan hamkasblaringiz bo'lsa ham yaxshiroqdir. Siz ular bilan musobaqalarni tashkil qilishingiz mumkin. Shunday qilib, sizning ishingiz tezroq harakat qiladi va saqlangan vaqtda siz yanada qiziqarli narsani qilishingiz mumkin, masalan, hafta oxiri oilangiz bilan qanday o'tkazishni rejalashtiring.
Bundan tashqari, siz o'zingiz bilan raqobatlasha boshlasangiz, bir muncha vaqt o'tgach, tashkilotingizning qaysi resurslari borligini aniqlay olasiz va qachon charchagansiz va tezlikni pasaytirishingiz zarurligini bilib olasiz va ish vaqti boshqa sabablarga ko'ra bekor emas.