Ish joyini tashkil etish.
- Minimal vaqt sarflash uchun kerakli narsalarni topish uchun kerak.
- Agar ob'ekt tez-tez ishlatilsa, uni yaqinroq joylashtirish kerak.
- Ob'ektni shunchaki og'irlashtirsa, u yanada yaqinroq bo'lishi kerak.
Agar ish joyini oqilona joylashtirsa, bu ijobiy kayfiyat va ish bilan psixologik nuqtai nazar beradi. Siz energiyani tejashga, vaqtni tejashga va o'zingizni g'ayritabiiy va stressdan ozod qilasiz - ular sog'liqqa yomon ta'sir qiladi.
Ish joyini tashkil etishning asosiy jihatlari.
Ish joyi qulay bo'lishi kerak. Siz uchun qulay bo'lgan narsa, ehtimol boshqa odam uchun noqulay va aksincha. Bir qator umumiy tamoyillar mavjud.
Mebel .
Ergonomik narsalarni tanlash kerak, ular qulay ish uchun o'ylangan. Bunday holda, ish samarali bo'ladi va sizning tanangiz vujudga kelmaydi. Mehnat maydoni mebelni, faqat kerakli tayanchlarni, javonlarni, kabinetlarni chigallashtirmasligi kerak. Tez-tez ishlatib turadigan hujjatlarga ega bo'lgan shkaflar va javonlar u erda bo'lishi kerak, shuning uchun ular ko'tarilmasdan, ularni olish mumkin.
Ish stoli qog'oz va uskunalar to'plami bilan chalkashmasligi kerak emas. Agar siz ishlaydigan kompyuterni ishlatsangiz, unda u ko'p ish hajmini egallamasligi kerak, buning uchun siz simsiz sichqonchani va klaviatura, nozik monitorlardan foydalanishingiz kerak.
Agar qo'llar stolda bo'lmasa va stolda joylashgan bo'lsa, unda stol balandligi maqbuldir. Stol balandligini o'zgartirish qiyin bo'lsa, sozlanishi orqa va balandlik bilan jihozlangan ofis aravachasi stolda qulay bo'lishingizga yordam beradi. Kreslo balandligini rostlashda oyoqlar zamin ustida turishi kerak. Oyog'ingiz ostidagi yordamdan foydalanishingiz mumkin. Kreslo o'rindiqlari tirsaklarga tegishi kerak. Spank kreslosi shunday tartibga keltiradi, shunda pastki orqa tomonni chalg'itmaydi.
Kompyuter.
Hozirda kompyuter texnikasi mavjud bo'lmagan boshqaruvchilar yo'q. Agar siz monitorga juda ko'p o'tirsangiz, u sog'ligingizni yomonlashtiradi.
Ish joyida oqilona tashkil etish .
- Ko'zlar monitorning yuqori qismidan pastroq yoki balandroq bo'lishi kerak.
- Stresssiz cho'tka, tirsak, orqa miya, bo'yin va tananing boshqa qismlarini saqlash.
- Har 15 daqiqada, ko'zingizni monitordan chiqarib oling, hujjatlar bilan ishlang.
- Uzoq vaqt davomida bir joyga o'tirmang.
- Monitörde ko'zgu va parlama bo'lmasligi kerak.
- Monitor ekranini tozalang.
- Hujjatlar va kitoblar uchun stenddan foydalaning.
Agar kompyuterga qo'shimcha ravishda hujjatlar bilan ishlasangiz, qo'shimcha yorug'lik manbai sifatida stol chiroqqa kerak bo'ladi. Monitorning yaqinida siz uyni eslatadigan narsalarni qo'ying: yaqinlaringiz yoki oilangiz tomonidan taqdim etilgan rasm. Stolda bunday narsalar 3 dan oshmasligi kerak. Yuqori chap burchakda, soat va houseplantda bir chashka qo'yish mumkin. Mutaxassislar kerakli ma'lumotlarning chap manbalarini pastki qismini - haftalik jurnal, biznes jurnallarini kiritishlarini tavsiya qilishadi. Ish joyining bunday tashkiloti maqbul deb hisoblanadi.
Ish joyida tartibni saqlang .
Kabinetlarda dastlabki zaruriyat emas, balki ko'plab materiallar mavjud. Siz ularni ba'zi joylarda, alifbo tartibida, xronologik tartibda joylashtirishingiz kerak, shuning uchun kerakli ma'lumotlarni qidirish vaqtini sarflashingiz shart emas. Shkaflarni keraksiz va eskirgan narsalar va hujjatlar bilan yopmang. Har oy sizning bahor tozalashingiz bor. Keraksiz hujjatlarni tozalash. Asosiy qoida o'qish va o'qish orqali chalg'itilmasligi kerak, tarqatishdan keyin bajarilishi kerak.
Ish joyida kerakli materiallar va narsalarni qoldirib, ishni tugatishga yordam beradi. Ob'ektlar va sizning faoliyatingiz bilan bog'liq bo'lmagan boshqa ma'lumotlarga kelsangiz, unga o'ting. Bu juda ko'p vaqtni oladi. Hujjatlar bilan muntazam ravishda tartibga soling, zaruriy izlanishlar olib boring, ko'p vaqt va e'tibor talab etiladi, keraksiz hujjatlarni zudlik bilan yo'q qilish kerak.
Ish stoliga axlat bermaslik uchun ko'plab papkalarni va kundaliklarni ochishingiz shart emas. Jadvalda har kuni foydalanadigan aksessuarlar va asboblar bo'lishi kerak. Boshqa hujjatlar yaqin bo'lishi kerak, ammo ish stolida emas. Va sizning ish stollaringizdagi kamroq narsalar bo'ladi, qanchalik qulay bo'lsa, u ishlaydi. Kerakli narsalarni saqlang. Ofis jihozlarini ish stoli tashkilotchilarida saqlashingiz kerak. Buyurtmani stolga o'rnatib qo'yish kerak.
Jadvalning o'rnini tanlash uchun bunday imkoniyat mavjud bo'lsa, siz orqa tomondan yoki eshik oldida o'tirmang. Siz zo'riqishli bo'lasiz, chunki har qanday vaqtda jimgina orqadan yaqinlasha olasiz. Eshikdan yuzma-yuz o'tirish ham yaxshi emas, sizni mehmonlar sizni chalg'itadi. Bo'ronga qarshi va devorga qarshi sizning orqangizda o'tirish yaxshidir, deraza va eshik yon tomonda bo'lishi kerak. Jadval devorga qaragan bo'lsa va siz uni 8 soat mobaynida o'ylab ko'rishingiz kerak bo'lsa, unda siz ofisda ruxsat berilsa, uni afishada yoki fotosurat bilan bezatting.
Ish stolida tartibni qanday saqlash kerak.
- Ish kunini boshlang va ish joyini buyurtma qiling.
- Hujjatlarni ish stoliga saqlamang.
- Zimlarni, qalam, qalam va boshqa aksessuarlar uchun tashkilotchidan foydalaning.
- Hujjatlarni papkadan, fayllardan, arxivdan olgan bo'lsangiz, ularni qaytarib olishni o'rganishingiz kerak.
- Hujjatlarning g'o'zalarini tahlil qilishda ular ushbu idoradagi joydan boshqa joyga ko'chirilmasligi kerak.
Ish joylarini oqilona tashkil etish.
- Ish joyida doimiy tartib bo'lishi kerak.
- Har kuni qo'llash uchun zarur bo'lgan material va buyumlar bo'lishi kerak.
- Texnika va mebel imkon qadar samarali, xavfsiz va qulay bo'lishi kerak.
- Hujjatni saqlashning to'g'ri tashkil etilishi zarur hujjatni qidirish vaqtini minimum miqdordagi sarflashga imkon beradi.
Xulosa qilib aytganda, to'g'ri tashkil etish orqali ish joyini tashkil etishning asosiy tamoyillari hosildorlik va qulaylikni ta'minlaydi.