Ish joyidagi elektron pochta orqali muloqot qoidalari

Faol ofis hayotida, odamlar bilan muloqot doimo sodir bo'lganda, elektron pochta - telefoningizga murojaat qilmasdan va stolingizdan chiqmasdan kerakli ma'lumotlarni tezlik bilan etkazib berishning eng mashhur usullaridan biri.

Agar maktub yozish odatning odatiy ko'rinishi bo'lsa-da, elektron pochtani ishlatib, ba'zi aloqa qoidalarini unutmang.

Xayoliy
Ba'zi hollarda ishdan, "kulgili" kartochkadan yoki kulgili she'rdan ishlay boshlagan va uni bir muncha vaqt chalg'itadigan, uni olingan maktubda jimgina kulish uchun yuboradigan hamkasbini yuborish yaxshi.

Lekin hazil bilan xat yuborish, barcha zarbalar ham bir xil muvofiq emasligini esda tuting. Siyosat, siyosat, jinsiy aloqa, millat haqida hazil-zorlar qo'ymang. Bunday mavzular odamlarning his-tuyg'ulariga va xulosalariga ta'sir qilishi mumkin, ayniqsa, odamlarning bunday savollarga turli nuqtai nazarlari bor deb hisoblasangiz.

Norasmiy yozishmalar Albatta, siz taniqli hamkasbingiz bilan suhbatlashsangiz, siz shunchaki chekish xonasida sizning do'stingiz deb hisoblayotirsiz yoki maktubga javob bersangiz, unda bir necha soat davom etgan issiq yozishmalar sizning har qanday javobingizni "Xayrli kun, azizim" ) ... "

Lekin, odobli normalarni unutmang: sizning maktub salomlashish yoki davolanish so'zlarini nomidan / ismining familiyasi bilan boshlash uchun eng yaxshisidir.

Suhbatdosh so'zlarni ishlatishda xat yozishga ruxsat berilmaydi (hatto so'zlar o'zlarini uzoq muddatli jumlani shakllantirgan bo'lsa ham, unda faqatgina yaxshi kasaba uyushmalaridan tashqari). Yana bir chashka qahva ichsa, havo nafas oling va keyin yangi kuch bilan javobingizni yozing.

Bosh yoki boshqa xodimning yozishmalarida muhokama qilinmaydi. Axir bu xatning tasodifan "tanqid ob'ektiga" etib bormasligi yuz foiz kafolat bera olmaysiz.

Maktubning nusxasi
Munozara ishtirokchilari ko'pincha ishtirok etadilar. Biroq, har safar xat yuborayotganda, nusxada kim ekanligini tekshiring. Nusxada ro'yxatga olingan har bir kishiga oddiy "hech narsa uchun emas" yoki jilmayuvchi tabassum yuborish shart emas.

Muammolarni echish uchun kimning taklifiga norozilik bildirishni xohlasangiz, lekin "barchaga barmog'ingiz yuborish" tugmachasini bosib, ro'yxatni va ushbu taklifni qilgan odamni unutishni unutamiz.

Bir nechta odamlarga maktub yuborish, keraksiz ma'lumotlarni xatdan olib tashlash kerakligiga ishonch hosil qiling.

Ehtiyot bo'ling, siz yuborgan narsalar haqida bir necha bor tekshiring. Agar muammo nozik bo'lsa, demak, hech kim shaxsiy suhbatni bekor qilmagan.

"Ochiq" ma'lumot

Kollektiv birlashtirilganda, ko'pincha bo'sh vaqt birgalikda o'tkazilishi bilan hech qanday yomon narsa yo'q. Korporativ partiyalar, tug'ilgan kunlar yana dam olish uchun ajoyib imkoniyatdir. Bunday tadbirlarda kulgili va qiziqarli suratlar ko'pincha tayyorlanadi. Ulardan ba'zilari ruxsatisiz ijtimoiy tarmoqlarga borishadi.

Sizningcha, u qanday ko'rinishda bo'lishidan qat'i nazar, rasmdagi odamni belgilashda ehtiyot bo'ling. Aksincha, bayram - bu bayram, biroq ularning qarindoshlari yoki xo'jayin ularni ko'rishni istamaydigan odamlar, masalan, akrobatika raqami «orqaga burilmagan». Yoki ishchi oilada ko'p ish borligi sababli oddiy ish bilan kechiktirilayotganini aytdi, biroq bu erda suratga olingan muammolarni hal qilmaydigan, ammo hamkasblari bilan qiziqarli bo'lgan fotosuratlar joylashtirilgan.

Bundan tashqari, ushbu fotosuratlarni boshqa bir xodimga vaziyatning "butun quvvati" ni ko'rsatish uchun yuborish kerak.

Odamlarni hurmat qiling. Va agar siz haqiqatan ham fotosuratlarni yuborishni istasangiz, undan oldin, odamdan yaxshi ma'lumot so'rang.