Qanday qilib, dam olish vaqtini va bo'sh vaqtlarini qurbon qilmasdan, ishda mahsuldorlikni oshirish uchun qandaydir oddiy qoidalarga amal qilish kerak.
1. Birinchi o'ringa qo'yish .
Ularning vazifalaridan vazifalarning samaradorligi va tezligiga bog'liq. Ko'pchilikning bugungi ishlaridan ajralib turish kerak, eng muhimi, u bilan ishlashni boshlash kerak. Ro'yxatdagi muxlislar uchun kunning boshida tuzilgan muhim ishlarning ro'yxati bo'lishi mumkin. Vazifalarni belgilash, muhim ishni e'tiborga olib vaqtni tejaydi.
2. Siz ma'lum bir vaqtda ishni tugatishingiz kerak.
Keyinchalik, ishdan ketish vaqtini bilsangiz, hozirgi vaqtda muhim vazifa bilan ishlashingiz mumkin.
3. Telefon qo'ng'iroqlari va qo'ng'iroqlarni rejalashtirish .
Telefon orqali qo'ng'iroqlarni har soat chalg'itmaslikka harakat qiling, biroz vaqtni tanlashingiz va telefon orqali barcha muzokaralarni ketkazishingiz kerak. Muhim vazifani bajarish, telefon qo'ng'iroqlari ishni muvaffaqiyatli tugatishni kechiktiradi. Telefon orqali muzokara o'tkazish vaqtini belgilashda suhbatdoshlarning ba'zi paytlarini, odatlarini, vaqtdagi farqni hisobga olish kerak. Barcha telefon qo'ng'iroqlari ish kunining oxirigacha tugallanishi yoki keyingi kun qo'ng'iroqlarni chalg'itishi kerak.
4. Muammolarni darhol hal qilish kerak.
Agar bir necha daqiqada ba'zi muammoni hal qila olsa, darhol uni keyingi ish kuni yoki bir necha soatdan keyin qoldirmang. Ushbu yondashuv topshiriqlarni bajarish uchun ko'p vaqt talab qilmasa ishlatilishi kerak. Jiddiy loyihalar bir necha daqiqada yakunlanmaydi, bu yondashuv muhim loyihani tugata olmaydi.
5. Ish stolini tartibda saqlash kerak .
Ofisdan yoki ish stolidan bu ishning samaradorligi va ish tezligi bog'liq, chunki kerakli hujjatlarni izlash ish vaqti bilan o'tkaziladi. Kompyuter va stol ustidagi keraksiz papkadan va hujjatlardan zudlik bilan qutulish yaxshiroq bo'lsa, faqat kamida kuniga bir marta talab qilinadigan narsalarni qoldirish kerak.
6. Shaxsiy jadvalingizni belgilang .
Har bir xodimning shaxsiy ish kuni rejasi mavjud. Misol uchun, murakkab vazifalarni o'z ichiga olgan "larkslar" erta tongda eng samarali hisoblanadi. Bu safar kechki ovqatdan so'ng ular uchun bir nechta vazifalar va muntazam mashg'ulotlar qilish yaxshidir, chunki sevuvchilar kechqurun turish uchun "otopilotda" harakat qilishadi. Siz o'z manfaatlaringiz uchun ishlash uchun o'z odatlaringizni majburlashingiz kerak.
7. muntazam qayta ishlang .
Har bir inson o'zlarining o'xshashligi va chastotlari tufayli muntazam muntazam ravishda ishlashga majburlar. Ehtimol, bir kishi bunday vazifalarni tushida bajarishi mumkin, ammo ular samarali amalga oshiriladimi, bu haqda o'ylash maqsadga muvofiqdir. O'zingizning ish faoliyatini baholash uchun boshqa xodimlarning shu kabi vazifalarni bajarayotgani haqida o'ylashingiz kerak, ular ulardan nimadir o'rganishi mumkin.
8. Ro'yxatni tuzing.
Agar doimiy ravishda eng dolzarb vazifalar ro'yxatini yangilasangiz - ish vaqtini tejashning yaxshi usuli bo'ladi. Bunday ro'yxatda ertalab yangi vazifalar ustida ish vaqti va fikrlarni o'ylamaslik uchun, hal qilinishi kerak bo'lgan barcha muammolarni va ish kunining oxirigacha keyingi ro'yxatni tuzish kerak. Ishlarning ro'yxati qo'lda saqlanishi kerak va ish oxirida uni ro'yxatdan olib tashlash kerak.
9. Barcha ma'lumotlarni to'plang va uni bir joyda saqlang.
Siz smartfon xotirasida, elektron pochta orqali, kompyuterdagi fayllarni qidirish vaqtini sarflashingiz shart emas. Barcha kerakli va muhim ma'lumotlarni olish mumkin bo'lgan joyda to'plash va nusxasini olish kerak.
10. Telefonga qarshi elektron pochta .
E-mail to'g'ri vosita, ammo siz qachon va qanday foydalanishingiz mumkinligini bilishingiz kerak. Agar bu muammoni hal qilish kerak bo'lsa, unda elektron pochta xabarlarini yozing, faqat vaqtni sarflang. Va muntazam masalalar elektron pochta orqali eng samarali tarzda hal etiladi, masalan, hujjatlar ilova qilinganligini tasdiqlash, qo'shimcha jihozlarni joylashtirishni so'rash.
11. Chalg'ituvchi omillarni minimallashtirish kerak.
Ishga aloqador bo'lmagan har qanday narsa chalg'ituvchi omillar bo'lib hisoblanadi - bu yangi g'iybat, uyali telefonda ishlamaydigan so'zlashuvlar, elektron pochta qutisini muntazam ravishda tekshirish.
Biz bu maslahatlarni ishlatib, kerakli narsalar bilan chalg'imasdan va muhim narsalarga suyanmasdan, belgilangan vazifalar bilan muvaffaqiyatli kurashib, tezda hal qilinishi mumkin bo'lgan kichik masalalarni e'tiborsiz qoldirmasdan qanday qilib ajralmas xodim bo'lishni o'rgandik. Shunday qilib, muntazam va muhim ish o'z vaqtida amalga oshiriladi va siz ishonishingiz mumkin bo'lgan va hech qachon tugamaydigan korxonada ajralmas xodim bo'lishingiz mumkin.