Zamonaviy hayot shu qadar qisqaroqki, taqirboshlash vaqtining sezilarli darajada qisqargani ko'rinadi. Agar o'tgan asrda ham bu qadar uzoq vaqt bo'lmagan bo'lsa ham, hozirgi kunda u maksimal 20 ga teng. Agar siz uyqu uchun 8 soat va ish uchun 8 soatni olib tashlasangiz hayot uchun mutlaqo vaqt yo'q. Zamonaviy texnologik kashfiyotlar juda ko'p vaqtni tejash kerakligi ko'rinadi: aqlli texnologiya bizga uy vazifasini tezda bajarishga yordam beradi, harakatdan vaqtni tejash - transport, ish masalasi kompyuterga ulangan holda tarmoqdan chiqmasdan hal qilinishi mumkin. Shunga qaramay, har bir narsani o'z vaqtida boshqarish qiyinlashib bormoqda. Ayniqsa, ish joyida. Ish vaqti ko'pincha bizni oldindan belgilab qo'yilgan ish ta'rifi va etakchilik talablari bilan mutanosib proportsionaldir. Ishda hamma narsani boshqarish va vaqt xo'jayiniga aylanish qanday?
O'zingiz uchun ish vaqtini qanday qilish kerak?
Ish soatlarini tashkil qilish bo'yicha ko'rsatmalar:
- ish soatlarini to'g'ri rejalashtirish;
- birinchi o'ringa qo'yish;
- asosiy narsaga diqqatni jamlash;
- Belgilangan muddatga investitsiya qilish oson;
- favqulodda holatlarga tayyor bo'lish;
- Ishni tezda bajaring, ammo samarali.
Ish vaqtini rejalashtirish uchun yaxshi tashkilotchini sotib oling
Kantselyariya do'koni eshigi orqali o'z-o'zini tashkil etishning dastlabki qadamini oling va yaxshi ishlaydigan jurnalni oling. Bunday xaridlar eslatmalar va eslatmalarni yaratishga intilishga yordam beradi. Tashkilotchi ichki ahamiyatga ega bo'lib, korxona imidjini yaratadi, lekin uning asosiy jihati shundaki, bu vaqtni tashkil qiladi va ishingizning umumiy rasmini ko'rishingiz mumkin. Bundan tashqari, biznes jurnallaridan foydalanish odatini rivojlantirish orqali, siz intizomli bo'lasiz. Va bu vaqtni to'g'ri boshqarishni biladigan odamning asosiy sifati.
Ish kunini, haftani, oyni rejalashtirish
Ish vaqti boshqaruvi kunning rejalashtirishidan boshlanadi. Ammo o'zingizning ishingizni bir oyga rejalashtirib, yangi kelgusi vazifalar bilan birga haftalarni to'ldirishga o'rgating. Qog'ozga belgilangan maqsadlar, vazifalar, rejalar va jadvallar og'zaki so'zlardan tezroq bajariladi. Vazifalari bilan birga, ularni yakunlash muddati bilan tasdiq belgisini qo'ying.
Ishchi kuchi sababini etkazing
Hayot, eng yaxshi rejalashtirilgan ish kunida ham, uning tug'ilishi va kutilmagan vaziyatlarni keltirib chiqarishi qobiliyati bilan ajralib turadi. Shuning uchun, bu favqulodda vaziyatni "rejalashtirish" va rejangizni marj bilan vaqt o'tkazish uchun tartibga solish yaxshidir. Bunday "quyruq" ning mavjudligi kutilmaganda ishlar boshlig'iga tushib qolishi uchun katta yo'qotishlarsiz ruxsat beradi. Bu tartibga solingan ish rejimi bilan ishlashda ayniqsa muhimdir. Agar favqulodda vaziyat ro'y bermasa, bo'sh vaqtni doimo dam olish uchun yoki mavjud vazifalarni bevosita bajarish uchun ishlatish mumkin.
Ishlarning ustuvorligini aniqlang
Muammolar muhim ahamiyatga ega. Eng dolzarb, muhim va murakkab ishlarning ustuvorligi saqlanib qolishi kerak. Shoshilinch va muhim bo'lgan hamma narsalar aniq, lekin murakkab masalalar (garchi kamroq muhim bo'lsa-da) birinchi navbatda hal qilinishi kerak, chunki ular odatda yoqimsizdir. Kun oxirida nafaqat xohish va qat'iyatlilik, shunga ko'ra va kuch-qudrat bo'lishi mumkin. Vaqtni cho'zish uchun topshiriqlar ko'p energiya olishadi, chunki siz ularni boshingizdagi og'ir yukga olib borasiz. Siz doimo ularni aqlan zaiflashtiryapsiz va siz ularni amalga oshirishni boshlashingizdan oldin dahshatli kuchlarni sarflayapsiz. Ishlarning ahamiyatini aniqlash odatiga ko'ra kuchlar va vaqtni samarali taqsimlash mumkin.
Mehnatkash va kichik biznesni yaxshi boshqaradi
Qiyin holatlar bir nechta qismlarga bo'linishga harakat qilmoqda. Demak, ular sizning nomingizdagisiz, shuning uchun oddiy qatlda ko'rinadi. Ammo kichik, murakkab va ahamiyatsiz vazifalarda xavfli iflos narsalar yotadi. Statsionarda barcha tezkor chaqiruvlar, ishchi yozishmalar, elektron pochta xabarlari yoki buyurtmalar, vaqtida uchrashmasa, katta hajmga aylanadi va Damocles qilichiga osib qo'yiladi. Shuning uchun, "ikki daqiqa" ning asosiy qoidani usta: 10 daqiqadan ko'proq vaqt talab qiladigan ish, uni qabul qiling. U ko'p vaqt talab qilmaydi, lekin bunday odat sizni ishlamaydigan blokdan xalos qiladi.
Vaqtingizni o'g'irlashiga yo'l qo'ymang
Agar siz faqatgina bir marta o'zingizning tutun tanaffuslari, ijtimoiy tarmoqlarga osib qo'yilganligi, shaxsiy telefon so'zlashuvlari, choy partiyalari va hamkasblar bilan bo'sh suhbatlarga o'xshash daqiqalarni to'plashning maqsadini qo'ygan bo'lsangiz, siz hech qanday joyga tushadigan vaqtga juda hayron bo'lar edingiz. Albatta, bu chalg'itishni butunlay chiqarolmaysiz, lekin ular qisqartirilishi va kamaytirilishi kerak. Chekishning yomon odatlaridan qutulish yoki tutunni kamaytirish, onlayn ijtimoiy tarmoqlarni kamaytirish, qahvalarda tez-tez tanaffus qilishni taqiqlash va yaqinlaringiz va do'stlaringizni ish vaqtida keraksiz holda bezovta qilmaslikni so'rash.
Ishga ruxsat berishni topshiring
Ishning asosiy qismini hamkasblar qo'lida siljitishdan qo'rqmang. Ayniqsa, siz o'z kasbingizdagi ishni o'zgartirmoqchi bo'lsangiz. Lekin sizning ishingiz bilan faqat ishingiz bo'lgan taqdirda ham, sizning vazifangizga yordam beradigan hisobotlarni bajarish uchun sizga yordam beradigan kamroq odamlarni so'rang. Eng muhimi, ishchilar bo'linmasining buyrug'iga binoan borish yaxshiroq. Siz rasman yordamchilarga ruxsat berasiz. Aks holda, sizning maoshingiz haddan tashqari ish yukiga to'g'ri keladi. Keyin siz nima uchun ish jadvalining ishlash soatlaridan oshib ketganini tushunasiz.
Har doim ishda dam olishni rejalashtirish
Har qanday, hatto eng zich ish jadvali, dam olish uchun vaqtni o'z ichiga olishi kerak. O'zingizni otning holatiga keltirmang. Kimdir buni qadrlashi ehtimoldan yiroq, ammo samaradorligingiz va qadr-qimmatingiz katta savol ostida bo'ladi. Bundan tashqari, siz o'zingizning ishingizga qiziqishingizni tezda yo'qotasiz, lekin eng muhimi - jismoniy va ma'naviy sog'ligingiz zarar ko'radi. Faqatgina o'ta og'ir hollarda ishni dam olish hisobidan uzaytiradi. O'zingizning ish rejangizni tuzganingizda qisqa dam olish uchun kamida bir daqiqada zahirada qoling, tushlik qilish uchun vaqtingizni oling va kompyuteringiz bilan ishlaysiz. Kechki ovqatdan so'ng o'zingizga 20 daqiqa vaqt ajratib, bajarilgan ishlarni sarhisob qilish, bajarilgan vazifalar bilan vaqtni taqqoslash va mavjud maqsadlarni o'zgartirish uchun yaxshi odat bo'lib qoladi. Bu vaqtni nazorat ostida ushlab turadi va shuning uchun uning xo'jayini bo'ladi.