Vaqtni boshqarish nuqtai nazaridan, idoradagi uyqusiz tunlar, yirtgan telefon va tushlikdan voz kechish kasbiy bo'lmagan narsaning birinchi belgilari. Bugungi kunda ofitsiantda ishlaydigan xodimlar ishchilar tomonidan emas, balki vaqtlarini to'g'ri ajratib bera olmaydigan havaskorlar tomonidan qabul qilinadi. Ish va ish bilan bog'liq muammolarni qanday hal qilish kerak va hamma narsani qanday boshqarishni bilib olasizmi? O'z-o'zini tashkil qilish san'atini qanday qilib egallash mumkin? Mutaxassislarning maslahatidan foydalaning.
Ustuvorlikni belgilang.
Vaqtni boshqarishning birinchi amri: to'g'ri ustuvorlik. Siz uchun nima muhimroq ekanini aniqlang: ideal ota-xotin bo'lish yoki o'zingizni xizmat ko'rsatish zinapoyasiga hujum qilish uchun butunlay bag'ishlash kerakmi? Birgalikda qanday ishlashni o'rganmoqchimisiz? Hech narsa mumkin emas. Ammo tanlov muammosidan siz hali ham qochib qutula olmaysiz. Ikkinchisini kutish mumkin bo'lgan narsalardan farqlash kerak. Faqat behuda vaqtni tortmang, bosh og'rig'iga yoki jirkanch ob-havoga qarang. Bundan tashqari, siz hamkasblaringiz bilan vaqtinchalik suhbatlashib ketishingizga hojat yo'q, albatta, agar bu tushliksiz bo'lsa. Siz o'tirib, siz uchun rejalashtirilgan narsani bajarishingiz kerak. Axir, bilasizki, vaqt puldir.
Maqsadlarga qaror bering.
"Vaqtni boshqarish haqida gapirganda, pulni qo'shib qo'yish muammosini hal qilmaslik, daqiqalar tejash, oylar va yillarni yo'qotish tezligi haqida xavotirga tushish kulgili", deydi vaqt boshqaruvi guruhi Stiven Kovey. Shaxsiy maqsadlaringizda ham, ishingizda ham jiddiy o'ylab ko'rish kerak. Keyinchalik faqat ko'proq vaqtni talab qiladigan narsalarni aniq belgilashingiz mumkin va siz uni hech qachon sarflamaysiz. Shunday qilib, siz o'zingiz uchun maqsadga erishishga olib boradigan muayyan bosqichlarning muntazam tabiati yaratishingiz mumkin. Birma-bir.
Rejaga ko'ra jonli.
Bu birinchi qarashda ko'rinadigan darajada zerikarli emas. Bundan tashqari, rejalashtirish "skleroz" ga qarshi kurashda yordam beradi. Bu hammasi emas va har doim ham rejaga rioya qilishda muvaffaqiyat qozonishning yana bir ahamiyati. Ko'pchiligimiz jurnalni oddiygina daftar sifatida ishlatishadi. Odatda bu erda mavjud vazifalar ma'lum bir kunga biriktirilgan, ammo ular butunlay tasodifiy tartibda ishlaydi. Mutaxassislar, jurnalning sahifasini yarmiga bo'lishini tavsiya qiladi. Chap qismda, iloji boricha iloji boricha aniqroq, "issiq" holatlarni yozing. O'ngda - bugungi kunda amalga oshirilishi kerak bo'lgan "majburiy" vazifalar ro'yxati, biroq aniq vaqtga bog'liq bo'lmaslik. Ushbu ro'yxatda siz 2-3 asosiy vazifani aniqlab olishingiz kerak. Va "issiq" holatlar orasida bepul daqiqalar bo'lgandan so'ng, muhim ahamiyatga ega bo'lgan holda "majburiy bo'lmagan" vazifalarni hal qilishni boshlang.
Filni englar!
Vazifa qanchalik katta bo'lsa va qancha uzoq bo'lsa, uni bajarish uchun majburlash qiyinroq. Bu birinchi navbatda juda katta vazifalar, vaqtni boshqarish atamashunosligi - "fillar" haqida.
"Elephant": hisobot tayyorlash, yillik biznes-rejani ishlab chiqish, kvartirada ta'mirlash, chet tilini o'rganish, ortiqcha kilogrammdan qutulish bo'lishi mumkin.
"Fillar" bilan to'qnashuvdagi asosiy muammo globallashuvimizga, vazifalarni kengaytirishga bo'lgan umumiy istagimizdir ("filning uchishini qilish" degan iborani eslang). Globallashuv uchun bu ehtiros bilan shug'ullanishning yagona yo'li bor va "filni yeyish" mumkin - uni kichikroq, osonlik bilan o'lchanadigan "bifshtagacha" ajratib oling va ularni birma-bir eb-iching. Shu bilan birga, "filni" ajratish juda muhim, shuning uchun har bir "biftek" sizning maqsadingizga yaqinroq bo'lishingizga yordam beradi. Masalan, jurnal maqolasida fitnesning afzalliklari haqida o'qimang va 10 ta surishtiruvni bajaring va bajaring.
"Shveytsariya pishloq" usuli ham salmoqli vaqt va kuch sarflashda yordam beradi. Tasavvurni mantiqiy tartibda emas, balki o'zboshimchalik bilan bajarishga harakat qiling, aksincha, har xil joylardan "kichik" bo'laklarga o'xshaydi - eng oson, eng yoqimli va hokazo. Shunday qilib, masalan, hisobot tayyorlaganda, avval siz tasvirlarni tanlashingiz mumkin, eng oddiy va eng maqbul Siz paragraflar. Siz "pishloq" da "ovqatni tugatadigan" juda ko'p teshiklar qanchalik tez orada yuzaga kelishi hayratga tushadi.
Yo'q, demang.
Shafqatsiz statistikaga ko'ra, agar siz ofisda ishlasangiz, ishdan 8 daqiqada bir marta tushasiz. Shu sababli, faqat sayoz chayqalishlarning teshiklarida kuniga ikki soatgacha oqadi va bu sarmoyangizning 12 foizini tashkil qiladi. Ushbu statistika faqat rahbarlar uchun amal qiladi - band, faol, o'zlarini tashkil qilish imkoniyatiga ega. Oddiy xodimlar haqida nima deyishimiz mumkin? Ularning mehnat unumdorligi odatda mumkin bo'lganidan bir necha baravar past. Yo'q, demang. Aniq, lekin nozik! Sizni bezovta qilmasdan, endi juda band ekanligingizni aniqlang, ammo zavq bilan siz kofe ichasiz (kinofilmni muhokama qilib, maslahat bering).
Bioritmlarni ko'rib chiqaylik.
Tanangizni tinglang. Agar siz "boyo'g'li" bo'lsangiz - kunning birinchi yarmida jiddiy uchrashuvlar va muhim masalalarni rejalashtirmang. O'zingizning bioritmiyalaringizni o'ylab ko'ring va bo'lishi kerak. Axir ular bizning ish qobiliyatimizga kuchli ta'sir ko'rsatadi. Siz o'zingiz uchun eng qulay kunni tayinlashingiz mumkin. Faqat shu yo'l bilan samarali ish vaqtini ajratish mumkin.
Vaqtni boshqarishning taniqli nazariy asoschisi Bodo Schaefer shunday deb yozgan edi: "Hayot pochta orqali sotiladigan kompaniyaga o'xshaydi: biz buyurgan narsamizni olamiz". Shunday qilib, to'g'ri tanlov qiling. Bu hayotning muvaffaqiyati uchun vertikaldir.