Ikki marta samarali. Ishlashni qanday yaxshilash mumkin?

Bundan kamroq resurslarni sarflashni qanday boshqarish kerak? Samarali ish uchun bo'sh joyni qanday tashkil qilish kerak? Vaqtni to'g'ri ishlatish kerakmi? Bu savollarga berilgan javoblar ularning samaradorligini oshirish haqida o'ylaydigan har bir kishi tomonidan so'raladi. MYTH nashriyoti xuddi shu metodikaning muallifidan "Scrum" kitobini nashr etdi. Quyida sizdan Scrum texnikasini to'g'ri ishlatish va samaradorlikni oshirishni ayta oladigan kitoblardan maslahatlar keltirilgan.

Scrum nima o'zi

Scrum vazifalarni boshqarishning inqilobiy usuli. Ushbu usulning asosiy tamoyillari ochiqlik va moslashuvchanlikdir. Boshqacha qilib aytadigan bo'lsak, siz juftlik yoki jamoada ishlasangiz, jamoaning har bir a'zosi hozirgi paytda boshqa odamlar nima qilayotganini biladi. Bundan tashqari, agar ba'zi bir vaziyatlar rejaga ko'ra yoki xatolarga yo'l qo'yilmasa, har bir kishi muammoni imkon qadar tezroq hal qilish uchun hamma narsani amalga oshiradi. Scrumning asosiy vositasi - asosiy vazifalarni ifodalovchi stikerlar bilan ishlaydigan karta. Hozirda loyihada ishtirok etayotgan har bir kishi Scrumboardni ko'rishlari mumkin. Agar siz mustaqil ravishda ishlasangiz, unda sizning ko'zingiz oldida doimo siz bilan birga bo'lishi kerak. Bunda ishlarning miqyosini qanday baholaysiz va ularni bajarishingiz mumkin.

Scrumni kim ishlatadi

Dastlab, Scrum dasturchilar orasida ommalashgan, texnikaning muallifi Jeff Sutherland - dasturiy ta'minot ishlab chiqaruvchisi bo'lib, u o'z jamoasi samaradorligini oshirishni xohladi. Va u muvaffaqiyatga erishdi. Bugungi kunda dunyoning turli burchaklaridagi minglab kompaniyalar bugungi kunning vazifalarini muhokama qilish uchun ofis stolida yig'iladi. Ular orasida Facebook, Amazon, Google, Twitter, Microsoft va boshqa IT-gigantlari bor. Sizningcha, ushbu kompaniyalarning samaradorligi Scrum-ni qo'llash orqali ortdi? Mana, texnikaning muallifi bu haqda shunday deydi:

"Ba'zan men tartibli jamoalar sakkiz marta samaradorligini oshirganini ko'rdim. Albatta, bu Scrumni inqilobiy yondoshuvga aylantiradi. Siz yarim soat davomida ikki barobar ko'p ishni bajarishingiz uchun ko'proq ishni amalga oshirishingiz mumkin. Va unutmangki, vaqt biznes uchun emas, balki muhimdir. Vaqt sizning hayotingizdir. Shuning uchun uni behuda sarflamang - o'z joniga qasd qilish sekinlashadi.

Bundan tashqari, uning moslashuvchanligi tufayli Scrum-dan foydalanish mumkin va shu bilan yuqori ish faoliyatini ta'minlaydi va kundalik vaziyatlarda.

Scrumni kundalik hayotda qanday qo'llash mumkin

Buyuk siyosat, ta'lim tizimi, xayriya yig'ilishi, uy ta'mirlash, to'y tayyorlash, haftalik tozalash, - Scrum tamoyillari deyarli har qanday loyiha uchun qo'llanilishi mumkin. Misol uchun, Scrum uyni ta'mirlashda foydalanish oson. Bir necha hafta mashaqqatli suratlar uchun rasm devorlari va devor qog'ozi o'rniga qanday tortilishi mumkinligini juda yaxshi bilasiz. Biroq siz zamonaviy yondashuvni tanlashingiz mumkin - bu texnikaning tamoyillarini xodimlarga tushuntirish va vazifalarni bajaradigan kengashni tashkil etish kifoya. Kundalik uchrashuvlarda jarayonning har bir ishtirokchisi o'z vazifalarini va u oldida turgan muammolarni muhokama qiladi, boshqa jamoa a'zolari birgalikda paydo bo'lgan murakkablikni hal qilishga intiladi. Shunday qilib, muayyan moddiy yo'qligi tufayli ish to'xtatilgan vaziyatlardan qochish mumkin. Bundan tashqari, Scrum texnikasi to'yga tayyorgarlik ko'rishda foydalanish mumkin. Barcha mehmonlarni chaqirib, taklifnomalarni yuboring, kiyim va kostyumni tanlang, halqalarni eching, nutqni tayyorlang ... Biroz muhim masalani unutish yoki to'g'ri ta'sirni kutish juda oson, lekin Scrum xatoni tan olishga yo'l qo'ymaydi. Sinab ko'ring va siz!

Bosqichma-bosqich rejasi

1. Scrum boshlagan dastlabki narsa - "vazifalar", "davom etmoqda" va "tugadi" deb uchta ustunga bo'lingan boshqaruv kengashi. Etiketkalarni keyingi haftada bajarish kerak bo'lgan barcha vazifalarni yozing va ularni birinchi ustunga qo'ying.
2. Har kuni ish boshlashdan oldin, barcha vazifalarni bajaring va bugungi kunda ishlashni rejalashtirgan narsalarni tanlang. Tugallangan vazifalarni tahlil qiling va duch kelgan barcha qiyinchiliklarni bartaraf qiling. Agar siz jamoada ishlasangiz, unda har bir ishtirokchi o'z kasbdoshlari bilan yutuqlarni almashishi kerak.
3. Haftaning oxiriga kelib, barcha stikerlar "Modomiki" ustuniga o'tishi kerak. Ushbu haftada qanday muammolarni hal qilish kerakligini tahlil qiling, nima oldini oldi va samarador ishlarga yordam berdi, kelgusi natijalaringizni qanday qilib yaxshilashingiz mumkin. Xulosa chiqarishingiz bilan yangi loyihani boshlang.

Ishni bajarish va loyihani boshqarish usullarini samarali qo'llash bo'yicha boshqa maslahatlar "Scrum" kitobida keltirilgan.